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Build vs Buy

CRM sur-mesure
ou SaaS ?

Le calcul réaliste pour arrêter de payer des licences à vie

30k€
SaaS sur 3 ans
20 utilisateurs
20k€
Custom sur 3 ans
Illimité users
10k€
Économies
Dès la 2ème année

Le dilemme du CTO

Tous les mois, la même question revient : pourquoi on paye 2 400€/mois pour un CRM qu'on utilise à 10% ?

La Promesse SaaS

"Implémentez Salesforce en 1 semaine, toutes les features dont vous rêvez, support 24/7, mises à jour automatiques."

🎯

La Promesse Custom

"Développez votre outil sur-mesure, exactement adapté à votre process, vous possédez le code, zéro coût par user."

🏢 Option Achat : SaaS

HubSpot, Salesforce & Co

Séduisant sur le papier... jusqu'à la facture

Les Avantages (réels)

Zéro Setup
Opérationnel en quelques jours
🎁
Fonctionnalités riches
Tout est déjà développé
🛟
Support inclus
Équipe dédiée 24/7
⚠️

Les Pièges (qu'on vous cache)

💸

Le coût qui explose

100€/mois × 20 employés = 24 000€/an

Année 1 : 24k€ | Année 2 : 24k€ | Année 3 : 24k€ | Année 5 : 120k€ 📈
🎯

Features inutiles

Vous payez 100% des fonctionnalités pour en utiliser 10%

10%
🔒

Vendor Lock-in

Vos données sont prisonnières. Migrer ailleurs ? Comptez 6 mois et 50k€.

⛓️

Rigidité totale

C'est vous qui vous adaptez à l'outil, pas l'inverse. Votre process métier unique ? Oubliez.

⚙️ Option Construction : Custom

Python + Next.js
Votre CRM, Vos Règles

Investissement initial, économies exponentielles

🏆

Vous possédez le code

C'est un asset valorisable. Si vous revendez la boîte, le CRM fait partie de la valeur.

Valeur de l'asset
+50k€ min
📈
💰

CapEx vs OpEx

Coût unique au lieu d'un coût infini qui vous saigne.

SaaS (OpEx)
24k€/an
Pour toujours ♾️
Custom (CapEx)
15k€ once
+ 2k€/an maintenance
🎯

Fit parfait à votre process

L'outil s'adapte à VOTRE métier unique, pas l'inverse.

Workflow validations sur-mesure
Intégrations API spécifiques
Dashboards métier personnalisés
📈

Scalabilité illimitée

Zéro surcoût par utilisateur. Passez de 10 à 500 employés : même prix.

Coût marginal par user
0€
⚖️

Les vrais inconvénients

🛠️
Maintenance
Besoin d'un dev ou d'une agence (budget ~2k€/an)
⏱️
Temps de développement
4 à 8 semaines pour un MVP fonctionnel
🥊 Le Match Financier

Comparatif sur 3 ans

Scénario PME : 20 personnes

VS
🏢

SaaS (HubSpot)

40€/utilisateur/mois

Année 1
9 600€
20 × 40€ × 12 mois
Année 2
9 600€
Même chose
Année 3
9 600€
Encore...
Total sur 3 ans
28 800€
Et ça continue à vie... 📈
⚙️

Custom Dev

Python/Next.js

Année 1
17 000€
Développement MVP
Année 2
2 000€
Maintenance
Année 3
2 000€
Maintenance
Total sur 3 ans
21 000€
Puis seulement maintenance 🎯
🎉

Économies : 7 800€

Le point de bascule arrive dès la 2ème année. À partir de là, chaque année vous gagnez 7.6k€.

La Checklist

Quand choisir quoi ?

🏢

Choisissez SaaS si...

Besoin standard
Votre process est classique, rien de spécifique
Pas d'équipe tech
Personne pour maintenir un outil custom
Budget cash flow tendu
Vous préférez payer petit à petit
Petite équipe (<10)
Les coûts SaaS restent raisonnables
⚙️

Choisissez Custom si...

Process métier unique
Votre workflow est spécifique et complexe
Intégrations API multiples
Vous devez connecter 3+ outils spécifiques
Vision long terme (3+ ans)
Vous voulez un outil qui grandit avec vous
Équipe >10 personnes
Les coûts SaaS deviennent prohibitifs
🏆

Ne soyez plus locataire
de votre outil principal

Soyez propriétaire

💡 Bonus gratuit

On vous envoie un calculateur Excel pour comparer le coût SaaS vs Custom adapté à votre situation