Les 10 sections essentielles pour cadrer votre projet web et obtenir des devis précis
Un investissement rentable qui sécurise votre projet web
Sans cahier des charges, 67% des projets web dépassent leur budget initial. Un document clair fixe le périmètre et prévient les malentendus coûteux.
Obtenez des devis comparables et réalistes. Les prestataires peuvent chiffrer précisément quand ils comprennent exactement vos besoins et contraintes.
Le cahier des charges devient votre référence pour valider chaque livrable. Il assure que le site final correspond exactement à vos attentes.
Suivez cette structure éprouvée pour ne rien oublier
Contexte, activité, positionnement marché, historique. Donnez au prestataire les clés pour comprendre votre univers et vos spécificités sectorielles.
Définissez des objectifs SMART : Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels. Par exemple : "Générer 50 leads qualifiés/mois d'ici 6 mois".
Décrivez précisément vos audiences : âge, profession, besoins, freins, comportements en ligne. Créez 2-3 personas détaillés pour guider le design et le contenu.
Structure complète du site : pages principales, sous-sections, navigation. Incluez un schéma visuel (mindmap ou organigramme) pour faciliter la compréhension.
Identité visuelle, couleurs (codes Pantone/HEX), typographies, style (moderne, épuré, corporate). Incluez des exemples de sites qui vous inspirent et expliquez pourquoi.
Liste exhaustive et priorisée (Must have / Nice to have). Pour chaque fonctionnalité, décrivez le comportement attendu et l'expérience utilisateur souhaitée.
Qui rédige quoi ? Qui fournit les images/vidéos ? Précisez les volumes (nombre de pages, longueur des textes) et les formats souhaités.
Mots-clés prioritaires, zones géographiques ciblées, concurrence, objectifs de positionnement. Précisez si vous attendez une stratégie SEO complète ou juste les bases techniques.
Date de lancement souhaitée, jalons clés, disponibilités pour validation. Si vous envisagez une refonte, consultez les étapes d'une refonte de site. Prévoyez des marges : un site vitrine = 6-8 semaines, un e-commerce = 3-4 mois.
Budget global ou fourchette, modalités de paiement souhaitées, maintenance post-lancement. Soyez transparent : cela évite de perdre du temps avec des devis inadaptés.
Chaque projet web a ses spécificités : adaptez votre cahier des charges
Focus sur la présentation et la crédibilité. Document de 5-10 pages.
Vente en ligne complexe. Document de 15-25 pages minimum.
Projet complexe avec logique métier. Document de 30-50 pages.
Apprenez des erreurs des autres pour réussir votre projet
"Moderniser notre image" n'est pas un objectif. Définissez des KPIs mesurables : trafic, conversions, leads, ventes.
Hébergement actuel, domaine, compatibilités requises, systèmes existants à intégrer. Ces détails ont un impact majeur sur le budget.
Tout marquer comme "essentiel" rend impossible le chiffrage et l'ajustement budgétaire. Utilisez Must have / Should have / Nice to have.
La création de contenu (textes, images) représente 30-40% du temps de projet. Précisez qui fait quoi et dans quels délais.
Le référencement se prépare dès la conception. Listez vos mots-clés cibles et zones géographiques pour un site SEO-friendly dès le départ.
"On a besoin du site pour dans 3 semaines". Soyez réaliste : site vitrine = 6-8 semaines, e-commerce = 3-4 mois minimum.
Un site web nécessite mises à jour, sauvegardes, surveillance. Intégrez ces aspects dès le cahier des charges pour éviter les mauvaises surprises.
Nos experts vous accompagnent dans un atelier de cadrage de 2h pour structurer votre projet, identifier les points critiques et obtenir un cahier des charges professionnel. Pour bien choisir la bonne agence pour votre projet, un cahier des charges solide est indispensable.
Tout ce que vous devez savoir avant de vous lancer